PDF 파일은 비즈니스 문서나 개인 정보가 포함된 파일로 널리 사용됩니다. 하지만 누구나 쉽게 열 수 있는 상태라면 정보 유출의 위험에 노출될 수 있습니다. 이때 PDF 암호 설정은 정보를 보호하기 위한 가장 기본적인 보안 대책으로 주목받고 있습니다. 이 글에서는 무료로 사용할 수 있는 방법들을 중심으로, 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 PC와 Mac에서 PDF 파일에 암호를 설정하는 모든 과정을 자세히 설명합니다.
1부. PDF 암호 설정이 필요한 이유와 보안의 중요성
PDF 파일은 범용성이 높아 다양한 상황에서 활용되지만, 아무런 보호 조치가 없는 파일은 누구나 쉽게 열어 내용을 확인할 수 있습니다. 이는 특히 기밀성이 높은 문서의 경우 심각한 보안 위협이 될 수 있습니다. 암호 설정을 통해 문서에 대한 접근을 제한함으로써, 의도치 않은 정보 유출을 막을 수 있습니다. 또한 편집이나 인쇄 같은 특정 작업을 제한하는 것도 가능해 문서의 무결성을 유지하는 데에도 큰 도움이 됩니다.
2부.PDF 파일 암호 설정 방법 5가지【무료】
방법 1:무료 프로그램 Tenorshare PDNob로 PDF에 암호 걸기 (추천)
Tenorshare PDNob는 PDF 편집부터 보호까지 다양한 기능을 제공하는 종합 PDF 소프트웨어입니다. 무료 버전에서도 기본적인 암호 설정 기능을 이용할 수 있어, 비용을 절약하면서 확실한 문서 보호가 가능합니다.
- 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스
- 빠른 처리 속도를 통한 효율적인 작업
- 다양한 보안 옵션 제공 (열기 암호, 권한 암호)
- 완벽한 한국어 지원으로 편리한 사용
- Tenorshare PDNob 공식 웹사이트에서 소프트웨어를 다운로드하여 설치합니다.
- 소프트웨어를 실행하고 'PDF 열기'를 클릭하여 대상 PDF 파일을 불러옵니다.
- 상단 메뉴 바에서 '보호' 탭을 클릭한 후, '암호화' 옵션을 선택합니다.
- '열기 암호' 또는 '권한 암호'를 설정하고, 암호 강도를 확인한 뒤 '적용'을 클릭합니다.
- '다른 이름으로 저장'을 통해 암호로 보호된 파일을 저장합니다.
방법 2:Adobe Acrobat 온라인 도구를 활용한 암호 설정
Adobe Acrobat 온라인 도구는 PDF의 창시자인 Adobe가 제공하는 무료 웹 기반 도구입니다. 브라우저만 있으면 어디서든 이용할 수 있으며, 높은 품질의 PDF 보호 기능을 제공합니다.
- 설치가 필요 없이 브라우저에서 모든 작업 완료
- Windows, Mac, 스마트폰 등 모든 기기 지원
- 고급 암호화 기술을 통한 안전한 보호
- 파일은 1시간 후 자동 삭제되어 개인정보 보호
- Adobe Acrobat 온라인의 'PDF 보호' 페이지에 접속합니다.
- '파일 선택'을 클릭하여 암호를 설정하고 싶은 PDF 파일을 선택합니다.
- 암호 입력란에 원하는 암호를 입력하고, 확인란에 동일한 암호를 다시 입력합니다.
- '암호 설정' 버튼을 클릭합니다.
- 처리가 완료되면 '다운로드' 버튼을 눌러 암호가 설정된 파일을 저장합니다.
이 방법은 특히 외부에서도 안전하게 PDF 암호 설정 작업을 해야 하는 분들에게 추천합니다.
방법 3: Microsoft Word를 사용한 PDF 암호 설정
많은 분들이 이미 사용하고 있는 Microsoft Word를 통해서도 PDF 암호 설정이 가능합니다. Word 문서를 PDF로 만들 때 암호를 동시에 설정할 수 있어, 새로운 프로그램을 설치할 필요가 없습니다.
- Word에서 새 문서를 작성하거나 기존 문서를 엽니다.
- '파일' 메뉴에서 '내보내기'를 선택한 후, 'PDF/XPS 문서 만들기'를 클릭합니다.
- 파일 이름과 저장 위치를 지정하는 창이 나타나면 '옵션' 버튼을 클릭합니다.
- 옵션 창 하단의 '암호로 문서 암호화'에 체크합니다.
- 원하는 암호를 입력하고 확인을 위해 다시 한번 입력한 후 '확인'을 누릅니다.
- '게시' 버튼을 클릭하면 암호가 설정된 PDF 파일이 생성됩니다.
방법 4: Mac 미리보기 앱으로 암호 설정하기
Mac 사용자라면 기본으로 설치된 '미리보기(Preview)' 앱을 사용하여 손쉽게 PDF에 암호를 설정할 수 있습니다. 추가 소프트웨어 구매가 필요 없으며, macOS에 완벽하게 통합되어 안정적으로 작동합니다.
- 미리보기 앱으로 암호를 설정할 PDF 파일을 엽니다.
- 상단 메뉴 바에서 '파일' > '내보내기'를 선택하고, 포맷이 'PDF'로 설정되어 있는지 확인합니다.
- '암호화' 체크 박스를 선택하면 나타나는 대화상자에서 암호를 입력하고, 확인을 위해 동일한 암호를 다시 입력합니다.
- '저장'을 클릭하면 암호로 보호된 새로운 PDF 파일이 생성됩니다.
Mac 환경에서 주로 작업하는 분들에게는 가장 간단하고 확실한 방법입니다.
방법 5: ZIP 압축 프로그램을 이용한 암호 보호
ZIP 압축이라는 간접적인 방법으로도 PDF 파일을 보호할 수 있습니다. 7-Zip이나 반디집(Bandizip) 같은 압축 프로그램을 사용하여 PDF 파일을 암호가 걸린 ZIP 파일로 압축하는 방식입니다.
- 7-Zip을 다운로드하여 설치합니다.
- 보호하려는 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, 컨텍스트 메뉴에서 '7-Zip' > '압축'을 선택합니다.
- 압축 설정 화면에서 압축 형식은 'zip'으로 설정하고, '암호화' 섹션에서 암호를 입력합니다. 암호화 방식은 보안 강도가 높은 'AES-256'으로 설정하는 것을 권장합니다.
- '확인'을 클릭하면 암호가 설정된 압축 파일이 생성됩니다.
이 방법은 여러 개의 파일을 동시에 보호하거나, 파일 크기를 줄여서 전송하고 싶을 때 특히 효과적입니다.
3부. 마무리
PDF에 암호를 설정하는 것은 개인 정보나 중요한 비즈니스 문서를 안전하게 지키는 가장 확실한 첫걸음입니다. 무료 도구를 사용해도 간편하게 설정할 수 있지만, 더욱 강력한 보안이 필요하다면 전문 소프트웨어 사용도 고려해볼 가치가 있습니다.
소개해 드린 방법 중 Tenorshare PDNob는 무료로 사용할 수 있는 기능 범위가 넓고 초보자도 쉽게 암호를 설정할 수 있어 특히 추천하는 도구입니다. 자신의 목적과 사용 환경에 맞는 최적의 방법을 선택하여, 지금 바로 여러분의 PDF 보안을 강화하고 안전하게 pdf 암호 설정을 진행해 보세요.
