디지털 시대에 기업, 교육 기관, 개인을 막론하고 데이터 분석, 보고서 작성, 기록 관리를 위해 PDF 문서의 데이터를 엑셀 스프레드시트로 옮겨야 하는 경우가 많습니다. OCR을 활용하면 편집이 불가능한 스캔 PDF를 편집과 검색이 가능한 파일로 변환하여, pdf 표 엑셀 추출 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다. 이 가이드에서는 OCR 기능을 사용하여 PDF를 엑셀로 변환하는 다양한 방법을 단계별로 안내합니다.
1부. 스캔 PDF를 엑셀로 변환하는 단계별 방법
Tenorshare PDNob를 사용하여 스캔된 PDF 파일을 엑셀로 변환하는 간단한 단계를 따라 해보세요.
- 프로그램 설치 및 실행
스캔된 PDF를 엑셀 파일로 변환하기 위한 첫 번째 단계는 컴퓨터에 PDNob PDF Editor를 다운로드하고 설치하는 것입니다. 이 다용도 프로그램은 Windows와 Mac 운영체제를 모두 지원하며, 누구나 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 사용자 인터페이스를 제공합니다. - 스캔된 PDF 파일 열기
소프트웨어를 실행한 후, 변환하려는 스캔 PDF 파일을 불러옵니다. PDNob은 다양한 PDF 형식을 지원하므로 대용량 문서도 문제없이 열고 처리할 수 있습니다. - PDF 파일에 OCR 적용하기
스캔된 PDF 파일이 열렸다면, 이제 OCR 기능을 사용하여 이미지 기반의 텍스트를 편집 가능한 콘텐츠로 변환할 차례입니다. 상단 홈 메뉴에서 'OCR'을 클릭하여 문자 인식을 실행합니다. 프로그램이 이미지 속 텍스트와 표 구조를 자동으로 분석하고 변환합니다. - 인식된 PDF를 엑셀로 변환하기
OCR 작업이 완료되면, 문서를 엑셀 파일로 변환할 수 있습니다. '변환' 탭에서 출력 형식을 'Excel'로 선택한 후 변환 버튼을 누르세요. PDNob PDF Editor는 변환 과정에서 모든 표, 행, 열의 서식을 그대로 유지하여 데이터의 정합성을 보장합니다.
2부. 더 빠른 PDF 표 엑셀 추출 방법
위 방법은 스캔된 PDF를 엑셀로 변환하는 정석적인 단계별 접근 방식이지만, 수동 OCR 단계를 건너뛰고 더 신속하게 변환하고 싶다면 PDNob 에서 훨씬 빠른 방법을 사용할 수 있습니다.
- 'OCR PDF' 기능으로 파일 직접 열기
프로그램 시작 화면에서 'OCR PDF' 옵션을 바로 확인할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하여 변환할 PDF 파일을 찾아 선택하거나, 작업 공간으로 파일을 직접 드래그 앤 드롭하세요. - 변환 설정 구성하기
정확한 변환을 위해 필요에 따라 설정을 조정할 수 있습니다. 모든 페이지를 단일 엑셀 시트로 합치거나, 각 페이지를 별도의 시트로 분할하는 등 원하는 방식을 선택할 수 있습니다. - 변환 완료하기
설정을 마친 후 '변환' 버튼을 클릭하세요. 소프트웨어가 지정된 폴더에 변환된 엑셀 파일을 자동으로 저장합니다.
변환할 스캔 PDF 파일이 여러 개라면 '일괄 변환' 기능을 사용해 보세요. 이 기능을 사용하면 여러 파일을 동시에 처리하여 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다.
3부. OCR 기능 탑재, 최고의 PDF 엑셀 변환기 - PDNob
스캔된 PDF를 엑셀 스프레드시트로 효과적으로 변환하려면 정확성, 속도, 사용 편의성을 모두 갖춘 신뢰할 수 있는 도구가 필요합니다. 시중에는 많은 옵션이 있지만, 복잡한 표와 데이터 레이아웃을 다룰 때 모든 프로그램이 일관된 결과를 제공하지는 않습니다. 바로 이 지점에서 Tenorshare PDNob가 빛을 발합니다. 원활한 pdf 표 추출 및 변환을 위해 맞춤화된 강력한 OCR 기능을 제공하며, 왜 이 분야 최고 중 하나로 꼽히는지 주요 특징과 장점을 자세히 살펴보겠습니다.
- 정확한 OCR 기술: 20개 이상의 언어를 지원하여 복잡한 문서도 높은 정확도로 인식합니다.
- 일괄 처리 기능: 여러 PDF 파일을 한 번에 엑셀로 변환할 수 있어 대량의 데이터를 다루는 사용자에게 이상적입니다.
- 원본 서식 유지: 변환 과정에서 표, 그래프, 텍스트 서식이 그대로 보존되어 원본 레이아웃을 최대한 유지합니다.
- 다양한 파일 형식 지원: 엑셀뿐만 아니라 Word, PowerPoint 등 다양한 형식으로 변환을 지원합니다.
- 사용자 친화적인 인터페이스: 드래그 앤 드롭 기능과 직관적인 메뉴로 설계되어 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 빠른 변환 속도: 정확도를 유지하면서도 대용량 파일을 신속하게 처리합니다.
4부. 더 나은 OCR 결과를 위한 FAQ
- OCR 기술이란 무엇이며 왜 중요한가요?
OCR(광학 문자 인식) 기술은 스캔된 문서나 이미지 파일처럼 편집이 불가능한 파일 속 텍스트를 편집 가능한 데이터로 변환하는 기술입니다. 이를 통해 사용자는 PDF에서 텍스트와 데이터를 자유롭게 추출하고 활용할 수 있습니다.
- 스캔된 PDF의 표를 서식 그대로 엑셀로 변환할 수 있나요?
네, 가능합니다. PDNob 는 변환 시 표, 행, 열의 구조를 인식하여 원본 레이아웃을 최대한 보존하도록 설계되었습니다
- PDNob 는 다국어 OCR을 지원하나요?
물론입니다! PDNob은 20개 이상의 언어에 대한 OCR을 지원하여 다양한 언어로 작성된 문서를 처리하는 데 적합합니다.
5부. 결론
OCR 기술을 활용하여 스캔된 PDF를 엑셀 스프레드시트로 변환하는 작업은 데이터 처리 업무의 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 특히 Tenorshare PDNob 와 같은 전문 도구를 사용하면 원본 레이아웃과 서식을 유지하면서 빠르고 정확하게 문서를 변환할 수 있습니다. 재무 보고서, 데이터 표 등 어떤 종류의 스캔 문서를 다루든, 이 가이드를 통해 pdf 표 엑셀 추출 작업을 더 이상 어렵게 생각하지 말고 빠르고 정확하게 해결해 보세요.
