기밀 정보나 개인 정보가 포함된 PDF 파일을 공유하거나 공개할 때, 내용의 일부를 안전하게 삭제하는 PDF 블라인드 처리는 필수입니다. 이는 단순히 검은색으로 칠하는 것과 달리, 데이터 자체를 보이지 않게 하고 복구할 수 없는 상태로 만드는 중요한 과정입니다. 하지만 막상 직접 해보려고 하면 "어떤 방법이 안전할까?", "무료로 할 수 있을까?" 하고 고민하는 분들이 많을 것입니다.
이 글에서는 온라인 도구나 PC 소프트웨어를 사용한 PDF 블라인드 처리 방법, 안전한 처리를 위한 핵심 포인트와 추천 도구를 자세히 설명합니다.
1부. PDF 블라인드 처리란? 의미와 목적 해설
PDF 블라인드 처리란, PDF 문서 내 특정 정보를 시각적으로뿐만 아니라 데이터 수준에서 완전히 삭제하는 방법을 의미합니다. 개인정보보호법 등 관련 규정에 따라 개인 정보를 보호하고 정보 유출을 방지하기 위해 반드시 필요한 조치입니다. 흔히 혼동하는 '검은색 칠하기'와의 의미 차이는 다음과 같습니다.
- 블라인드 처리: 검게 가려진 부분의 원본 데이터를 저장과 동시에 완전히 삭제합니다.
- 검은색 칠하기: 문서 위에 단순히 검은색 도형을 덧씌우는 것으로, 원본 데이터는 그대로 남아있습니다.
즉, '검은색 칠하기' 방식은 겉보기에는 가려진 것 같아도, 실제로는 데이터가 남아있어 복사-붙여넣기 등의 간단한 방법으로 내용을 확인할 수 있는 위험이 있습니다. 따라서 숨기고 싶은 정보를 완벽하게 보호하기 위해서는 반드시 서류 블라인드 처리를 사용해야 합니다. 보이지 않게 할 뿐만 아니라 해당 부분의 정보를 완전히 제거할 수 있어 널리 사용되고 있습니다.
2부. PDF 블라인드 처리 방법【온라인 & PC별】
PDF 블라인드 처리를 할 수 있는 방법으로, 온라인에서 바로 가능한 방법과 PC에 설치하여 사용하는 방법을 각각 소개해 드리겠습니다.
방법 1. PC에서 PDF를 블라인드 처리하는 방법
1.Adobe Acrobat
Adobe Acrobat을 사용하면 PDF 내의 기밀 정보나 불필요한 부분을 완벽하게 블라인드 처리(편집 불가능한 검은색 마킹)할 수 있습니다. 간단한 조작으로 안전하게 정보를 숨길 수 있어 비즈니스 문서 처리에 가장 널리 쓰입니다.
블라인드 처리 절차
- Acrobat에서 파일을 연 후, '도구' 메뉴에서 '교정(Redact)'을 선택합니다.
- 블라인드 처리할 텍스트나 영역을 지정하고 '적용' 버튼을 누르면 작업이 완료됩니다.
장점
- PDF 편집에 필요한 모든 전문적인 기능이 집약된 소프트웨어입니다.
- 보안성이 매우 뛰어나며, 블라인드 처리로 삭제된 정보는 파일 저장과 동시에 영구적으로 제거됩니다.
- 정보가 복원될 우려가 없어 안심하고 사용할 수 있습니다.
단점
- Adobe Acrobat은 유료 플랜으로만 제공됩니다.
- 다양한 고급 기능을 제공하지만, 비용을 지불해야 한다는 점이 가장 큰 단점입니다.
Adobe Acrobat의 블라인드 처리 기능으로 삭제된 정보는 절대 복원할 수 없습니다. 만약을 대비해 원본 데이터가 필요해지거나, 실수로 다른 부분을 처리했을 경우를 대비하여 반드시 편집 전 원본 파일을 백업해 두어야 합니다.
2.Tenorshare PDNob【무료로 완벽 블라인드 처리 가능한 강력 추천】
Tenorshare PDNob는 고성능이면서도 PC 사양을 많이 요구하지 않는 PDF 편집 도구입니다. 블라인드 처리 기능 또한 완전히 무료로 이용할 수 있습니다.
블라인드 처리 절차
- 먼저, Tenorshare PDNob 공식 사이트에서 소프트웨어를 다운로드하여 설치합니다. 설치가 완료되면 프로그램을 실행합니다.
- 계정 등록을 진행합니다. 사용할 이메일 주소와 비밀번호를 설정해야 합니다.
- 메인 화면에서 'PDF 열기' 옵션을 선택합니다. 블라인드 처리하고 싶은 파일을 업로드합니다.
- 상단 툴바에서 '보호' → '블라인드 처리'를 클릭합니다.
- 블라인드 처리하고 싶은 영역을 마우스로 드래그하여 지정합니다. '계속'을 선택하면 블라인드 처리가 실행됩니다.
- 작업이 완료되면 PDF 파일을 저장합니다.
장점
- 블라인드 처리 기능을 완전히 무료로 이용할 수 있다는 점입니다.
- '파일에 추가', '워드로 변환'과 같이 기능 아이콘이 직관적인 문장으로 되어 있어, 원하는 작업을 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 다른 무료 프로그램과 유사하면서도 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있습니다.
단점
- PC에 다운로드하여 설치해야만 사용할 수 있습니다.
- PC에 큰 부담을 주지는 않지만, 여러 프로그램을 설치하는 것을 선호하지 않는 사용자에게는 단점이 될 수 있습니다.
방법 2. 무료 온라인 도구로 PDF를 블라인드 처리하기
1.SmallPDF
SmallPDF는 PC와 스마트폰 양쪽에서 PDF 블라인드 처리가 가능한 서비스입니다. ISO 인증을 받아 보안이 강화되어 있어, 기밀 문서를 다룰 때도 비교적 안심하고 사용할 수 있습니다.
사용 절차
- 웹사이트에 접속하여 별도의 앱 설치 없이 바로 시작할 수 있습니다.
- 블라인드 처리하고 싶은 PDF 파일을 업로드한 후, 편집 기능 내에서 원하는 부분을 선택하여 처리하고 저장하면 완료됩니다.
장점
- 설치 없이 웹에서 바로 사용할 수 있으며, 조작 방법이 간단합니다.
- 처리하고 싶은 파일을 드래그 앤 드롭하는 것만으로 쉽게 작업을 시작할 수 있습니다.
단점
- 블라인드 처리 기능은 다소 무겁고 속도가 느리다는 평이 있습니다.
- 작업 중 시스템 충돌이 발생하는 경우가 있어 안정성이 다소 아쉽습니다.
- 무료 버전은 하루에 처리할 수 있는 파일 수에 제한이 있어, 사용 빈도가 높다면 불편할 수 있습니다.
2.PDF24
PDF24는 별도의 프로그램 설치 없이 PDF를 편집할 수 있는 온라인 도구입니다. PDF 블라인드 처리 무료 사용이 가능하며, 횟수 제한 없이 기능을 쓸 수 있어 많은 문서를 처리해야 할 때 유용합니다.
사용 절차
- 웹사이트에 블라인드 처리할 파일을 업로드한 후, 'PDF 수정' 메뉴에서 블라인드(Redact) 도구를 선택하여 작업을 진행하고 저장합니다.
장점
- 프로그램 설치가 필요 없습니다.
- 블라인드 처리를 위한 여러 기능이 제공되어 사용 편의에 맞게 선택할 수 있습니다.
- Windows, Mac 등 다양한 운영체제 환경에서 원활하게 작동합니다.
단점
- 인터넷 FAX 기능은 무료로 사용할 수 없습니다.
- 일부 기능 사용 시 페이지 상단에 표시되는 텍스트 내용을 변경할 수 없는 제약이 있습니다.
3부. 자주 묻는 질문(FAQ)
- PDF의 검은색 칠하기(블라인드 처리)를 완전히 되돌릴 수 있나요?
아니요, 기본적으로 불가능합니다. 제대로 된 블라인드 처리 기능은 해당 부분의 데이터를 영구적으로 삭제하기 때문입니다. 만약의 경우를 대비하려면, 블라인드 처리를 적용하기 전의 원본 파일을 반드시 별도로 저장해두어야 합니다. 일부 편집기에서는 저장하기 전에 실행 취소가 가능하지만, 일단 저장된 블라인드 처리된 파일은 복구할 수 없습니다.
- PDF 블라인드 처리는 스마트폰에서도 가능한가요?
네, 가능합니다. 스마트폰에서 PDF 블라인드 처리를 하려면 Adobe Acrobat 모바일 앱 등을 사용할 수 있습니다. 다만, 이 기능은 대부분 유료 구독이 필요하므로, 사용 빈도를 고려하여 구독 여부를 결정하는 것이 좋습니다.
- 단순 '검은색 칠하기'와 '블라인드 처리', 어느 쪽이 더 좋은가요?
두 방법은 완성된 문서의 겉모습은 비슷하지만, 데이터 보안 측면에서는 완전히 다릅니다. '블라인드 처리'는 검게 칠해진 부분의 정보를 데이터 저장과 함께 영구적으로 삭제하지만, 단순 '검은색 칠하기'는 원본 데이터가 그대로 남아있습니다. 따라서 기밀성이 높은 서류 블라인드 처리에는 반드시 '블라인드 처리' 기능을 사용해야 합니다.
4부. 마무리
PDF 블라인드 처리는 단순히 내용을 검게 가리는 것을 넘어, 정보 보안을 지키며 안전하게 문서를 유통하기 위한 핵심 기술입니다. 블라인드 처리된 부분은 파일 저장과 동시에 데이터가 영구적으로 삭제되어 복구가 불가능합니다.
만약 나중에 블라인드 처리한 부분을 복원해야 하거나 원본을 보관해야 한다면, 작업 시 원본 파일과 처리된 파일을 모두 저장하는 습관을 들이는 것이 중요합니다.
소개해 드린 Tenorshare PDNob는 PDF 블라인드 처리 무료 사용이 가능하며, 고성능이면서도 PC에 부담을 주지 않는 훌륭한 대안이 될 수 있습니다. 데이터 보안이 중요한 문서 작업을 할 때 적극 추천하는 프로그램입니다.
블라인드 처리 전에는 반드시 원본 파일을 백업하세요. 한 번 적용된 블라인드 처리는 복구가 불가능합니다.
