스마트폰, 태블릿, 컴퓨터 등 어떤 기기에서든 문서를 스캔하고 편집하는 일이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 디지털화된 문서를 수정하고, 심지어 프레젠테이션 자료로 바로 활용할 수도 있죠. 특히 많은 분들이 PDF 파일을 파워포인트(PPT)에 삽입하는 방법에 대해 궁금해하십니다.
이 가이드에서는 PPT에 PDF 넣기를 위한 가장 쉽고 효과적인 방법들을 단계별로 자세히 알려드립니다. 이제 파일을 더 스마트하고 빠르게 관리해 보세요.
1부. PDF를 파워포인트 슬라이드로 가져오는 방법
방법 1: 파워포인트 기본 기능 사용하기
마이크로소프트 파워포인트에서 공식적으로 제공하는 방법입니다. PDF 파일을 직접 가져와 각 페이지가 자동으로 슬라이드가 되도록 설정할 수 있습니다.
- 파워포인트 파일을 열고 PDF를 삽입할 슬라이드로 이동합니다.
- 상단 메뉴에서 [삽입] > [개체]를 클릭합니다.
- '개체 삽입' 대화상자가 나타나면 [파일로부터 만들기]를 선택합니다.
- PDF 파일의 경로를 직접 입력하거나 [찾아보기]를 클릭하여 파일을 선택합니다.
- [확인]을 클릭하여 PDF를 슬라이드에 삽입합니다.
- 기본 보기(Normal View) 상태에서 삽입된 PDF 아이콘을 더블 클릭하면 전체 PDF 파일을 열어볼 수 있습니다.
방법 2: PDF-PPT 변환 도구 사용하기 (Tenorshare PDNob)
더 빠르고 안정적으로 PDF를 PPT로 변환하고 싶다면, Tenorshare PDNob와 같은 전문 변환 도구가 훌륭한 선택입니다. 이 도구는 파워포인트 기본 기능과 달리 폰트, 레이아웃, 이미지, 서식 등 모든 요소를 원본 그대로 완벽하게 유지해 줍니다.
학생, 교사, 직장인 등 누구나 PDNob을 사용하면 변환 과정을 간단하고 정확하며 스트레스 없이 처리할 수 있습니다. 특히 AI 기반 OCR(광학 문자 인식) 기능이 탑재되어 있어 스캔한 PDF 파일도 완벽하게 편집 가능한 프레젠테이션으로 변환할 수 있습니다. 품질 저하 없이 최대의 편의성을 원할 때 가장 쉬운 방법입니다.
- 완벽한 서식 유지: 텍스트부터 그래픽까지 PDF의 모든 요소가 제자리에 유지됩니다.
- 초고속 변환: 대용량 파일도 단 몇 초 만에 PDF를 PPT로 변환합니다.
- AI OCR 지원: 스캔하거나 이미지 기반의 PDF를 편집 가능한 슬라이드로 변환합니다.
- 일괄 변환: 여러 개의 PDF 파일을 한 번에 파워포인트로 변환할 수 있습니다.
- 사용자 친화적: 간단한 인터페이스와 부드러운 성능을 제공하며 Windows와 Mac 모두에서 작동합니다.
Tenorshare PDNob으로 PDF를 PPT로 변환하는 방법:
- 컴퓨터에 Tenorshare PDNob을 다운로드하여 설치한 후 프로그램을 실행합니다.
- 메인 화면에서 [PDF 변환]을 클릭하여 프로세스를 시작합니다.
- PDF 파일을 업로드하고, 출력 형식으로 PPT를 선택한 후, 파일을 저장할 대상 폴더를 지정합니다.
- 마지막으로 [변환]을 클릭하면 PDF가 즉시 편집 가능한 파워포인트 프레젠테이션으로 바뀝니다.
2부. PDF를 파워포인트 이미지로 가져오는 방법
방법 1: PDF 페이지를 이미지(JPG/PNG)로 내보내기
가장 간단한 기본 제공 방법입니다. 각 페이지를 수동으로 이미지로 변환한 다음 파워포인트에 삽입합니다. 이 방법을 사용하면 어떤 기기에서든 PDF의 모양이 일관되게 유지됩니다.
- Adobe Acrobat, Preview(Mac) 또는 일반 PDF 뷰어를 사용하여 컴퓨터에서 PDF 파일을 엽니다.
- 이미지로 내보내기 또는 저장: 메뉴에서 '내보내기', '다른 이름으로 저장' 또는 'PDF 내보내기'와 같은 옵션을 찾습니다. 이미지 형식(JPG 또는 PNG 권장)을 선택하고 내보낼 페이지를 지정합니다.
- 파워포인트를 열고 PDF 페이지를 삽입할 슬라이드로 이동합니다.
- 이미지 삽입: 도구 모음에서 [삽입] → [그림] → [이 디바이스]를 클릭한 다음, 저장된 JPG/PNG 이미지를 선택합니다.
- 크기 및 위치 조정: 이미지의 모서리를 드래그하여 크기를 조절하고 슬라이드에 완벽하게 맞춥니다. 필요한 경우 여백을 잘라낼 수도 있습니다.
방법 2: PDF-이미지 변환 도구 사용하기
대용량 PDF를 다루거나 더 빠른 결과를 원할 때, Tenorshare PDNob과 같은 전용 도구를 사용하면 작업이 훨씬 쉬워집니다. 이러한 도구는 클릭 한 번으로 전체 PDF를 고해상도 이미지로 일괄 변환해 줍니다.
장점
- 여러 페이지의 PDF를 빠르고 효율적으로 변환합니다.
- 높은 선명도, 폰트 및 원본 레이아웃을 유지합니다.
- 서식 오류나 텍스트 왜곡을 방지합니다.
- 모든 컴퓨터나 장치에서 원활하게 작동합니다.
변환 도구로 PDF를 이미지로 가져오는 방법:
- 도구를 실행하고 [파일 추가] 또는 [PDF 업로드]를 클릭하여 PDF를 가져옵니다.
- 출력 형식으로 JPG 또는 PNG를 선택하고, 변환된 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.
- [시작] 또는 [변환]을 클릭합니다. 도구가 각 페이지에 대한 이미지를 생성합니다.
- 파워포인트를 열고 원하는 슬라이드로 이동한 다음 [삽입] > [그림]을 클릭합니다. 변환된 이미지를 하나씩 또는 한 번에 모두 선택하여 삽입합니다.
- 이미지가 슬라이드에 잘 맞도록 조정합니다. 필요한 경우 여러 이미지를 별도의 슬라이드에 배치하여 깔끔하게 구성합니다.
3부. PDF를 파워포인트 개체/포함된 파일로 가져오는 방법
이 방법이 가장 좋은 경우: 파워포인트 내에서 직접 편집할 필요가 없는 참고 문서, 매뉴얼, 보고서 등을 첨부할 때 적합합니다. PDF 파일이 슬라이드에 포함되거나 연결되어 원본 레이아웃을 변경하지 않고도 콘텐츠에 직접 접근할 수 있습니다.
● 파워포인트는 OLE(Object Linking and Embedding) 기술을 사용하여 다른 프로그램의 콘텐츠를 삽입할 수 있습니다. 이를 통해 마이크로소프트 오피스 프로그램이나 컴퓨터에 설치된 다른 OLE 지원 프로그램의 파일을 삽입할 수 있습니다. 개체는 두 가지 유형이 있습니다.
연결된 개체: 원본 파일이 변경되면 자동으로 업데이트됩니다. 크기가 크거나 복잡한 데이터 세트에 권장됩니다.
● 포함된 개체: 프레젠테이션 내에 완전히 포함됩니다. 어떤 컴퓨터에서든 볼 수 있지만 프레젠테이션 파일 크기가 증가합니다.
PDF를 개체로 슬라이드에 삽입하는 방법:
- PDF를 배치할 슬라이드를 클릭합니다.
- [삽입] 탭 → [텍스트] 그룹 → [개체]를 클릭합니다.
- 개체 유형 선택:
기존 PDF 파일 삽입 시: [파일로부터 만들기]를 선택한 다음, [찾아보기]를 눌러 PDF를 선택합니다. 파일을 포함시키려면 '연결' 확인란이 선택 해제되었는지 확인하세요.
a. 새 개체 생성 시: [새로 만들기]를 선택하고 원하는 개체 유형을 선택합니다. - 표시 옵션:
슬라이드에 전체 콘텐츠를 표시하려면 [아이콘으로 표시] 확인란을 선택 해제합니다.
a. 전체 내용 대신 클릭하여 열 수 있는 아이콘을 표시하려면 [아이콘으로 표시]를 선택합니다. [아이콘 변경]을 클릭하여 아이콘과 레이블을 변경할 수 있습니다.
4부. PDF를 파워포인트 배경/워터마크로 가져오는 방법
이 방법이 가장 좋은 경우: 템플릿, 인증서 또는 브랜드 아이덴티티가 담긴 슬라이드를 만들 때 이상적입니다. PDF 페이지나 이미지를 은은한 배경이나 워터마크로 사용하여 슬라이드에 전문적이고 일관된 느낌을 줄 수 있습니다.
PDF를 파워포인트 배경으로 가져오는 방법:
- Tenorshare PDNob과 같은 PDF-이미지 변환 도구를 사용하여 원하는 PDF 페이지를 이미지(JPG/PNG)로 변환합니다.
- 파워포인트를 열고 [보기] 탭으로 이동하여 [슬라이드 마스터]를 선택합니다.
- 가장 상단의 슬라이드 마스터 축소판을 선택하여 모든 슬라이드에 배경을 적용합니다.
- [삽입] → [그림]으로 이동하여 PDF 이미지를 선택하고 슬라이드 전체를 덮도록 크기를 조정합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [맨 뒤로 보내기]를 선택합니다.
- (선택 사항) 워터마크 텍스트(예: "Confidential")를 위한 텍스트 상자를 삽입하고 글꼴, 색상, 각도를 조정한 후 투명도를 낮춥니다.
- [마스터 보기 닫기]를 클릭하면 모든 슬라이드에 배경과 워터마크가 자동으로 적용됩니다.
5부. PPT에 PDF 넣기에 대한 자주 묻는 질문 (FAQ)
- PDF에서 파워포인트로 복사하여 붙여넣을 수 있나요?
네, PDF에서 텍스트나 이미지를 복사하여 파워포인트에 붙여넣을 수 있습니다. 하지만 서식이 변경될 수 있으므로 붙여넣은 후 수동으로 조정해야 할 수 있습니다.
- 파워포인트에 문서를 삽입하려면 어떻게 하나요?
파워포인트를 열고 원하는 슬라이드로 이동한 다음 [삽입] > [개체]를 선택합니다. [파일로부터 만들기]를 클릭하고 문서를 찾아 [확인]을 클릭하면 파일이 슬라이드에 아이콘 형태로 나타납니다.
6부. 결론
이 글에서는 파워포인트의 기본 기능부터 효율적인 변환 도구에 이르기까지, PPT에 PDF 넣기를 위한 다양한 방법을 살펴보았습니다. 빠르고 정확하며 고품질의 결과를 원한다면 Tenorshare PDNob를 적극 추천합니다. 이 도구는 번거로움 없이 슬라이드가 원본 레이아웃과 서식을 그대로 유지하도록 보장합니다. 이제 어떤 방법이든 선택하여 완벽한 프레젠테이션을 만들어 보세요!
