업무상 중요한 법률 계약서나 사업 계약서, 혹은 간단한 신청서를 다룰 때 PDF 서명은 이제 필수적인 기술이 되었습니다. 이 가이드에서는 윈도우, Mac, 모바일 기기 등 다양한 플랫폼에서 PDF에 서명을 추가하는 여러 가지 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
1부. PDF 서명이란 무엇이며 왜 중요한가요?
PDF 서명은 손으로 쓴 서명을 전자적으로 표현하거나, 서명자의 신원을 인증하는 디지털 인증서입니다. PDF 서명에는 크게 두 가지 유형이 있습니다.
- 전자 서명 (Electronic Signature): 손으로 쓴 서명을 스캔한 이미지 또는 타이핑한 텍스트 형태의 서명입니다. 주로 비공식적인 문서에 사용되며, 높은 수준의 보안을 제공하지는 않습니다.
- 디지털 서명 (Digital Signature): 개인 키로 서명을 암호화하여 높은 수준의 보안과 신뢰성을 보장합니다. 법적 효력이 중요한 공식 문서에 자주 사용됩니다.
PDF 문서에 서명을 사용하는 것은 다음과 같은 여러 이유로 중요합니다.
- 법적 효력: 많은 국가에서 디지털 서명은 법적 구속력을 가지며 법정에서 증거로 인정됩니다.
- 보안성: 디지털 서명은 문서 무결성을 보장하고 서명자의 신원을 확인하여 위변조를 방지합니다.
- 효율성: 문서를 인쇄하고, 직접 서명한 뒤, 다시 스캔하는 번거로운 과정을 없애 시간과 자원을 절약할 수 있습니다.
2부. 어도비 없이 Windows/Mac에서 PDF 서명 넣기【추천】
Adobe Acrobat을 사용하고 싶지 않다면, Tenorshare PDNob는 훌륭한 대안이 될 수 있습니다. 이 소프트웨어는 Windows와 Mac 모두에서 작동하며, 초보자도 쉽게 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 직접 서명을 그리거나, 텍스트로 입력하거나, 서명 이미지를 업로드하는 등 다양한 방법으로 pdf 서명 추가가 가능합니다.
또한 서명 기능 외에도 텍스트 편집, 이미지 삽입, 워터마크 추가 등 강력한 편집 기능을 제공합니다. PDF를 Word, Excel, JPEG 등 다른 형식으로 변환할 수도 있어 일상적인 PDF 문서 관리에 매우 유용한 올인원 도구입니다.
- 다양한 서명 옵션: 그리기, 타이핑, 이미지 업로드를 통한 서명 생성
- 일괄 처리: 여러 PDF 파일에 한 번에 서명 적용
- 포괄적인 편집 도구: 텍스트, 이미지, 워터마크, 링크, 배경 편집
- 형식 변환: PDF를 Word, Excel, PowerPoint 등 다양한 형식으로 변환
- 보안 기능: 암호 및 권한 설정으로 PDF 문서 보호
Tenorshare PDNob로 Windows/Mac에서 PDF 서명 넣기 단계
- PDNob PDF Editor를 실행하고 "PDF 열기"를 클릭하여 서명할 문서를 불러옵니다.
- 상단 메뉴에서 "주석" 섹션으로 이동한 후, 서명 아이콘을 클릭하여 사용 가능한 옵션을 확인합니다.
- 원하는 서명 스타일(그리기, 입력, 이미지)을 선택합니다. 서명을 직접 그리거나 업로드한 후, 문서 내 원하는 위치에 배치합니다.
장점
- 어도비 구독 없이도 완전한 서명·편집 기능 사용 가능
- 오프라인 작업으로 보안성↑
- 일괄 처리 지원
- 직관적인 인터페이스
단점
- 유료 소프트웨어(무료 체험 가능)
3부. 어도비 아크로뱃을 사용하여 PDF 문서에 서명 넣기
Adobe Acrobat은 안전한 디지털 서명이 필요한 전문가들에게 이상적인 신뢰도 높은 PDF 편집기입니다. 기능은 강력하지만, 서명 기능을 제대로 활용하려면 일반적으로 Adobe Acrobat Pro 유료 구독이 필요합니다.
- Adobe Acrobat Pro에서 PDF 파일을 엽니다.
- 오른쪽 상단의 개인 아이콘 위로 마우스를 가져가 "프로필 설정"을 선택합니다.
- "개인 환경 설정" 아래에서 "내 서명"을 선택합니다.
- "만들기" 버튼을 클릭합니다. 서명 패널에서 직접 서명을 그리거나 서명 이미지를 업로드합니다.
- 생성된 서명을 PDF의 원하는 위치에 배치하고 문서를 저장합니다.
4부. Mac에서 미리보기(Preview)를 사용하여 PDF에 서명하기
Mac 사용자는 내장된 미리보기(Preview) 앱을 사용하여 별도의 프로그램 설치 없이도 간단하게 pdf 서명 하기가 가능합니다.
- 서명하려는 PDF 파일을 Mac의 미리보기 앱으로 엽니다. 창의 오른쪽 상단에 있는 마크업 도구 상자 아이콘(펜촉 모양)을 클릭합니다.
- 서명 아이콘을 클릭한 다음, 드롭다운 메뉴 하단의 "서명 생성"을 선택하여 서명 만들기를 시작합니다.
- 입력 방법으로 "트랙패드" 또는 "카메라"를 선택합니다. 트랙패드를 사용하려면 "시작하려면 여기를 클릭하십시오"를 클릭합니다.
- 트랙패드에 손가락으로 서명을 그립니다. 완료되면 아무 키나 누른 다음 "완료"를 클릭하여 저장합니다.
- 저장된 서명을 클릭하여 PDF에 삽입합니다. 필요에 따라 크기를 조절하거나 위치를 이동할 수 있습니다.
5부. 온라인에서 무료로 PDF 서명 넣기
소프트웨어 설치 없이 편리하고 무료로 pdf 전자 서명 넣기를 원하는 사용자를 위해 PDF24 Tools는 훌륭한 온라인 플랫폼을 제공합니다.
PDF24 Tools를 사용하여 PDF에 서명하는 단계
- 선호하는 웹 브라우저를 사용하여 PDF24 Tools 웹사이트에 접속합니다.
- 서명할 PDF 문서를 업로드 영역으로 드래그 앤 드롭하거나, 장치에서 파일을 선택하여 업로드합니다.
- 사용 가능한 방법 중 하나(직접 그리기, 이름 타이핑, 서명 이미지 업로드)를 사용하여 서명을 생성합니다.
- 마우스나 터치스크린을 사용하여 문서 내의 정확한 위치에 서명을 배치합니다.
- "마침" 또는 "저장"을 클릭하여 서명을 적용합니다.
- 서명된 PDF를 장치에 바로 다운로드합니다.
6부. PDF 서명 관련 자주 묻는 질문 (FAQs)
- PDF 문서에서 모든 페이지에 서명을 적용하려면 어떻게 해야 하나요?
Tenorshare PDNob와 같은 전문 도구를 사용하면 이 작업을 쉽게 처리할 수 있습니다. 일반적으로 서명을 한 페이지에 배치한 후, '모든 페이지에 적용' 또는 이와 유사한 옵션을 선택하여 문서 전체에 일괄적으로 서명을 복사할 수 있습니다.
- PDF에 모바일 서명을 어떻게 하나요?
iOS와 Android 기기 모두 내장된 마크업 기능을 제공합니다. 예를 들어, iOS의 '파일' 앱이나 '메일' 앱에서 PDF를 열고 마크업 도구를 사용하여 서명을 추가할 수 있습니다. 또는 Adobe Fill & Sign과 같은 모바일 전용 앱을 사용하면 더욱 편리하게 서명하고 문서를 관리할 수 있습니다.
- PDF에서 서명을 어떻게 확인하나요?
서명의 종류에 따라 확인 방법이 다릅니다. 일반 전자 서명(이미지)은 시각적으로만 확인할 수 있습니다. 반면, 보안이 강화된 디지털 서명은 Tenorshare PDNob, Adobe Acrobat Reader와 같은 뷰어에서 서명을 클릭하면 '서명 속성' 또는 '유효성 상태' 창이 나타납니다. 이 창을 통해 서명자의 인증서 정보, 서명 시점, 서명 후 문서가 변경되지 않았는지 여부를 확인할 수 있습니다.
7부. 결론
업무, 학습, 공식 서류 작업이 온라인으로 전환되면서 pdf 서명 방법은 그 어느 때보다 중요해졌습니다. PC, Mac, 또는 온라인 도구 등 사용자의 필요에 맞는 다양한 방법이 존재합니다. PDF 편집, 변환, 보안, 서명 등 여러 작업을 아우르는 완벽한 솔루션을 찾고 있다면 Tenorshare PDNob를 추천합니다. Acrobat 없이도 사용이 간편하고 높은 유연성을 제공하여 여러분의 문서 작업 효율을 크게 향상시켜 줄 것입니다.
