집주인에게 스캔된 임대 계약서 PDF를 받았지만, Ctrl+F 단축키로 아무리 찾아도 원하는 내용을 찾을 수 없어 답답했던 경험이 있으신가요? 특정 정보를 빠르게 찾아야 할 때 pdf 검색 기능은 매우 유용합니다. 하지만 스캔된 이미지로 만들어진 PDF는 텍스트를 선택하거나 복사, 검색할 수 없는 경우가 많습니다. 이는 파일이 '검색 불가능한' 상태이기 때문입니다.
다행히도, 몇 가지 간단한 단계를 통해 이 문제를 해결할 수 있습니다.
이 가이드에서는 Acrobat 프로그램 없이, 온라인에서 무료로 PDF를 검색 가능하게 만드는 방법을 자세히 알려드립니다. 컴퓨터나 스마트폰 어떤 기기에서든 쉽게 따라 하여 문서에 대한 완전한 통제권을 되찾아 보세요.
1부. 검색 가능한 PDF란?
1. 검색 가능한 PDF란 무엇인가요?
검색 가능한 PDF란, 워드 문서처럼 텍스트를 선택하고, 검색하고, 복사하여 붙여넣을 수 있는 PDF 파일을 의미합니다. Ctrl+F (Mac에서는 Command+F)를 눌러 찾고 싶은 단어를 입력하면 해당 위치로 즉시 이동할 수 있어 문서 작업 및 검토가 훨씬 수월해집니다.
반면, 스캔된 문서나 이미지로 만들어진 PDF는 겉보기에는 텍스트처럼 보이지만 실제로는 하나의 큰 '이미지' 파일에 불과합니다. 따라서 이런 이미지 기반 PDF에서 pdf 내용 검색을 하려면, OCR(광학 문자 인식)이라는 과정을 통해 이미지 속 글자를 실제 텍스트 데이터로 변환해 주어야 합니다.
2. PDF 유형과 검색 가능 여부
어떤 PDF가 검색이 가능하고 어떤 PDF에 변환 작업이 필요한지 쉽게 이해할 수 있도록 주요 PDF 유형을 정리해 보겠습니다.
- 텍스트 기반 PDF: Microsoft Word나 Excel 같은 프로그램에서 직접 만들어진 파일입니다. 처음부터 실제 텍스트 데이터를 포함하고 있어 완벽하게 검색이 가능합니다. 아무 문제 없이 단어를 강조 표시하거나, 키워드를 검색하거나, 문단을 복사할 수 있습니다.
- 이미지 기반 PDF: 종이 문서를 스캔하거나 사진을 찍어 만든 파일입니다. 텍스트처럼 보이지만 실제로는 평면 이미지에 불과합니다. OCR을 사용하여 검색 가능한 PDF로 변환하지 않는 한, 검색이나 복사가 불가능합니다.
- OCR 처리된 PDF (하이브리드 PDF): 두 세계의 장점을 모두 갖춘 형태입니다. 이미지 기반 PDF로 시작했지만 OCR 기술이 적용된 파일입니다. 배경은 여전히 원본 이미지의 모습을 유지하면서도, 그 위에 투명한 텍스트 레이어가 추가되어 텍스트를 선택하고 검색할 수 있게 됩니다. 원본 문서의 모양을 잃지 않으면서 pdf 검색이 가능하도록 만드는 훌륭한 방법입니다.
2부. Mac/Windows에서 Acrobat 없이 PDF 검색 가능하게 만들기
많은 사람들이 무료 도구를 사용하면서 이미지 품질이 저하되거나 워터마크가 추가되는 문제로 어려움을 겪습니다. 만약 화질 저하 없이 PDF를 검색 가능하게 만들고 싶다면, Tenorshare PDNob은 강력한 해결책입니다. 이 프로그램은 인터넷 연결 없이도 고급 OCR 기술을 사용하여 스캔된 PDF를 완벽하게 검색 가능한 문서로 변환해 줍니다.
또한 JPG, PNG, HEIC 등 다양한 이미지 형식을 지원하여 고품질 변환에 적합합니다. 100개 이상의 편집 도구를 갖추고 있어 단순히 검색 가능한 PDF를 만드는 것을 넘어, 텍스트 편집, 보호, 병합, 그리고 PDF를 Word, Excel, PPT, TXT, PDF/A 등 다른 형식으로 변환하는 것까지 가능합니다.
PDNob PDF Editor로 PDF 검색 가능하게 만드는 단계
- 컴퓨터에서 Tenorshare PDNob 소프트웨어를 실행합니다. 메인 화면에서 "OCR PDF" 버튼을 클릭합니다.
- 컴퓨터에서 원하는 파일을 선택한 다음 "열기"를 클릭하여 PDNob으로 불러옵니다.
- 안내 메시지가 나타나면 "다운로드" 버튼을 클릭하여 OCR 기능을 다운로드합니다.
- OCR 기능이 설치되면, 상단 툴바의 "OCR" 버튼을 클릭하여 OCR 프로세스를 시작합니다.
- 설정 창이 나타납니다. 필요에 따라 설정을 검토한 후 "OCR 수행" 버튼을 클릭하여 인식 프로세스를 시작합니다.
- OCR이 완료되면 PDF에서 추출된 텍스트를 복사하고 사용할 수 있습니다. 이제 파일 내에서 직접 텍스트를 검색, 복사 또는 편집할 수 있습니다.
- 고급 OCR 기능으로 스캔된 PDF를 검색 가능한 텍스트로 변환
- 모든 PDF 파일의 텍스트, 이미지, 링크 편집 가능
- PDF를 Word, Excel, PNG, TXT 등 다양한 형식으로 상호 변환
- 몇 번의 클릭만으로 PDF 병합 또는 분할
- 워터마크 추가, 배경 설정, 비밀번호로 파일 보안 강화
3부. 온라인에서 무료로 PDF 검색 가능하게 만들기
소프트웨어를 설치하지 않고 빠른 해결책을 선호한다면 온라인 도구가 훌륭한 선택입니다. 이러한 플랫폼은 브라우저에서 바로 작동하며, 일회성 또는 가끔 사용하는 경우에 적합합니다.
방법 1 – PDF2Go 사용하기
PDF2Go는 OCR 기술을 사용하여 스캔되거나 이미지 기반인 PDF의 텍스트를 인식하는 무료 웹 기반 도구입니다. 빠른 작업에 적합하며 별도의 설정이 필요 없습니다. 하지만 온라인으로 실행되므로 인터넷 연결이 필요하며, 민감하거나 개인적인 문서는 업로드하지 않는 것이 좋습니다.
- PDF2Go의 '검색 가능 PDF 만들기' 도구로 이동합니다. "파일 선택"을 클릭하여 PDF를 선택하거나, 파일을 업로드 영역으로 직접 드래그 앤 드롭합니다.
- 언더 정확한 OCR 결과를 위해 드롭다운 메뉴에서 올바른 문서 언어를 선택합니다. "시작"을 클릭하고 PDF2Go가 문서를 처리하도록 잠시 기다립니다.
- 완료되면 변환된 검색 가능한 PDF를 다운로드합니다.
장점
- 무료로 사용 가능
- 직관적인 인터페이스, 별도의 학습 불필요
단점
- 인터넷 연결 필요
- 온라인 업로드 방식으로 인해 개인 정보나 기밀 문서에는 부적합
방법 2 – Google 드라이브/Google 문서 사용하기
PDF를 검색 가능한 PDF로 변환하는 또 다른 편리하고 무료인 방법은 Google 드라이브와 Google 문서를 이용하는 것입니다. 이 방법은 특히 텍스트가 많은 PDF에 효과적이며, 이미 Google 계정을 사용하는 모든 사람에게 완벽합니다.
- Google 드라이브로 이동하여 "새로 만들기" > "파일 업로드"를 클릭하고 검색 가능하게 만들고 싶은 PDF를 선택합니다.
- 업로드되면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "연결 앱" > "Google 문서"를 선택합니다. Google 문서가 자동으로 OCR을 적용하여 텍스트를 추출합니다.
- Ctrl + F (Mac에서는 Cmd + F)를 눌러 문서 전체에서 pdf 내용 검색을 하거나, '수정' > '찾기 및 바꾸기'를 사용하여 특정 단어를 찾을 수 있습니다.
- '파일' > '다운로드' > 'PDF 문서(.pdf)'를 클릭하여 새롭고 완벽하게 검색 가능한 PDF로 파일을 저장합니다.
장점
- Google 계정 사용자에게 무료로 제공되는 내장 기능
- 설치가 필요 없음
- 기본적인 텍스트 인식에 효과적
단점
- 원본 서식이 손실되거나 변경될 수 있음
- 인터넷 접속 필요
- 클라우드에 저장되는 민감한 파일에 대한 개인 정보 보호 우려
4부. Adobe Acrobat에서 PDF 검색 가능하게 만들기
Adobe Acrobat은 PDF를 검색 가능한 형식으로 바꾸는 가장 신뢰할 수 있는 도구 중 하나입니다.
- 컴퓨터에서 Adobe Acrobat 앱을 실행합니다.
- "파일" > "열기"를 클릭한 다음 검색 가능하게 만들 PDF를 선택합니다.
- "도구" > "스캔 및 OCR" 또는 "텍스트 인식"으로 이동합니다.
- "이 파일에서"를 선택한 다음, OCR 언어를 설정하고 출력 스타일을 "검색 가능한 이미지"로 지정합니다.
- Acrobat이 파일을 스캔하고 이미지 기반 콘텐츠를 검색 가능한 텍스트로 변환합니다. 업데이트된 PDF를 저장합니다.
장점
- 높은 정확도의 전문가급 OCR
- 다른 Adobe 도구와의 원활한 통합
- 데스크톱 및 온라인 버전 모두에서 작동
단점
- 모든 기능을 사용하려면 유료 구독 필요
- 기본 사용자에게는 너무 복잡할 수 있음
- 변환 중 서식이 약간 변경될 수 있음
5부. Bluebeam에서 PDF 검색 가능하게 만들기
- Bluebeam을 실행하고 검색 가능하게 만들 스캔된 또는 이미지 기반 PDF를 엽니다.
- 상단의 "문서" 메뉴로 이동한 다음 "OCR"을 클릭합니다.
- OCR 대화 상자에서 페이지 범위(모든 페이지 또는 특정 범위)를 선택하고, 올바른 언어를 선택한 후, "검색 가능하게 만들기"가 선택된 상태를 유지합니다.
- "확인"을 클릭하여 시작합니다. Bluebeam이 파일을 스캔하고 인식 가능한 모든 텍스트를 검색 가능한 레이어로 변환합니다.
6부. 최고의 PDF OCR 변환기는 무엇일까요?
| 소프트웨어 | 정확도 | 오프라인 사용 | 지원 포맷 | 가격 | 사용 편의성 |
|---|---|---|---|---|---|
| Tenorshare PDNob | 높음 | 가능 | PDF, Word, Excel 등 | 합리적 | 매우 사용자 친화적 |
| Adobe Acrobat | 매우 높음 | 가능 | 폭넓음 | 고가 | 전문가 수준 |
| PDF2Go | 보통 | 불가능 | 제한적 | 무료 | 쉬움 |
| Google Drive/Docs | 보통 | 불가능 | 제한적 | 무료 | 쉬움 |
| Bluebeam Revu | 높음 | 가능 | CAD 친화적 | 고가 | 복잡함 |
7부. 결론
무료 온라인 도구, 클라우드 서비스, 또는 전문 데스크톱 소프트웨어 중 어떤 것을 사용하든, PDF를 다시 읽고 접근할 수 있도록 만드는 몇 가지 간단한 방법이 있습니다.
신뢰성과 기능 면에서 Tenorshare PDNob은 훌륭한 선택입니다. 정확한 OCR, 다양한 파일 형식 지원, 오프라인 작업 가능, 그리고 문서에 대한 완전한 제어권을 제공합니다. 여러분의 필요가 무엇이든, 올바른 도구를 사용하면 PDF를 검색가능하게 만드는 것이 그 어느 때보다 쉬워집니다. 이제 이 가이드를 통해 더 이상 pdf 검색 문제로 어려움을 겪지 않으실 겁니다.
