혹시 이런 난감한 상황에 부딪힌 적 있으신가요? 중요한 텍스트와 이미지가 담긴 스캔 PDF 문서가 있는데, 편집이 불가능해서 곤란했던 경험 말입니다. 은행에서 받은 스캔 계약서에 이름이 잘못 기재되어 있거나, 표 데이터를 업데이트하거나 레이아웃을 조정해야 할 때가 있습니다. 하지만 스캔 문서는 대부분 이미지 파일 형태이기 때문에 직접적인 편집이 어렵습니다.
시중에는 수많은 스캔 PDF 편집 도구가 있지만, 어떤 것을 선택해야 할지 막막하기만 합니다. 강력한 유료 소프트웨어를 선택해야 할까요, 아니면 무료 온라인 도구를 사용해봐도 괜찮을까요? OCR 기술의 정확도는 어느 정도일까요? 다양한 필요에 맞는 최선의 선택은 무엇일까요?
걱정하지 마세요. 이 글에서 스캔 PDF 문서를 편집하는 상세한 단계별 방법을 안내하고, 전문 소프트웨어부터 무료 도구, 온라인 편집 옵션까지 여러분의 상황에 가장 적합한 도구를 추천해 드리겠습니다.
핵심 요약
- 기본적인 문서 편집: 간단한 텍스트 수정, 주석 추가, 병합 등 일상적인 작업만 필요하다면 Google Docs나 Microsoft Word가 빠르고 간편한 무료 해결책입니다.
- 합리적인 가격과 풍부한 기능: 예산이 한정적이지만 OCR, 텍스트 편집, 서식 유지가 필요하다면 PDNob PDF Editor가 훌륭한 가성비를 제공합니다. 일회성 구매로 개인 및 소규모 팀에 적합합니다.
- 비즈니스를 위한 고급 문서 처리: 복잡한 문서, 보안, 팀 협업이 중요하다면 Adobe Acrobat이 이상적입니다. 하지만 비용이 비싸므로 예산이 넉넉한 대기업이나 전문가에게 적합합니다.
- 빠르고 편리한 온라인 도구: 병합이나 서명 같은 간단한 작업을 빠르게 처리하고 싶다면 Smallpdf와 같은 온라인 도구가 편리합니다. 단, 기능과 개인정보 보호에는 한계가 있습니다.
1부: 스캔 PDF 편집 전 고려해야 할 주요 사항
스캔 PDF 문서 편집을 시작하기 전에, 완벽하게 준비되었는지 확인해야 합니다. 다음 6가지 중요한 단계를 통해 흔히 발생하는 실수를 피하고 원활한 편집 과정을 보장할 수 있습니다.
- OCR 정확도 확인하기: 광학 문자 인식(OCR) 기술은 스캔한 문서를 편집 가능한 텍스트로 변환해주지만, 그 결과가 항상 완벽하지는 않습니다. 편집 전에 문서의 텍스트가 정확한지 검토하세요. OCR 결과에 오류가 있다면, 다른 도구를 사용하여 텍스트를 다시 인식시켜 내용의 정확성을 확보하는 것이 좋습니다.
- 이미지 품질 개선하기: 스캔한 PDF 이미지가 흐리거나 품질이 낮으면 편집 과정이 어려워집니다. 편집 전에 이미지 품질을 개선하여 선명도를 높이는 것을 권장합니다. 이는 텍스트 인식률을 높일 뿐만 아니라, 최종 문서가 전문가 수준으로 보이게 하는 데도 도움이 됩니다.
- 올바른 글꼴과 서식 사용하기: 스캔 PDF 문서에서 글자를 편집할 때는 원본 문서의 글꼴 및 서식과 최대한 일치하도록 해야 합니다. 만약 스캔 문서에 사용된 특수 글꼴이 컴퓨터에 없다면, 해당 글꼴을 추가하여 사용할 수 있습니다. 일관된 글꼴과 서식을 유지하면 문서가 더 전문적이고 깔끔해 보입니다.
- 보안 제한 해제하기: 일부 스캔 PDF에는 사용자가 문서를 수정하지 못하도록 편집 제한이 걸려 있을 수 있습니다. 문서에 편집을 막는 보안 설정이 있다면, 반드시 이 제한을 해제해야 합니다. 이를 통해 복잡한 과정 없이 문서를 자유롭게 편집할 수 있습니다.
- 복잡한 요소는 수정 피하기: 스캔 PDF에 표, 차트, 이미지가 포함된 경우, 불필요한 편집은 피하는 것이 가장 좋습니다. 이러한 요소들은 서식과 레이아웃이 민감하여 편집 중에 깨질 수 있습니다. 복잡한 콘텐츠는 문서의 전체적인 형식과 가독성에 영향을 주지 않도록 꼭 필요한 부분만 수정하세요.
- 원본 파일 백업 저장하기: 편집을 시작하기 전에는 항상 원본 PDF 파일의 백업을 저장하는 것을 잊지 마세요. 이렇게 하면 편집 중 실수가 발생하더라도 원본 버전으로 복원할 수 있으며, 중요한 수정 작업을 할 때 안전장치가 되어 줍니다.
2부: 스캔 PDF 문서 편집 방법 – 최고의 스캔 PDF 편집기
올바른 도구를 선택하는 것은 효율성을 높이고 문서 서식을 유지하는 데 핵심적인 역할을 합니다. 아래에서는 스캔 PDF 문서 편집에 널리 사용되는 두 가지 편집기, Adobe Acrobat과 PDNob PDF Editor를 비교하여 각기 다른 사용자 요구에 맞는 장단점을 분석합니다.
1. Adobe Acrobat – 전문적이지만 비싼 가격
추천 대상: 복잡한 문서를 다루거나 보안 강화, 팀 협업이 필요한 기업 및 전문가. 고급 편집 기능을 제공하여 투자 가치가 있습니다.
업계 표준으로 자리 잡은 Adobe Acrobat은 특히 복잡한 스캔 문서를 다룰 때 포괄적인 PDF 편집 기능을 제공합니다. OCR 인식, 문서 서식 유지, 이미지 처리 등 전문가 수준의 요구를 모두 충족시킵니다.
하지만 복잡한 인터페이스와 높은 구독료 때문에 고급 문서 편집이 필요한 기업이나 전문가에게 더 적합합니다.
Adobe Acrobat으로 스캔 PDF 문서 수정하는 방법
PDF 열기: Adobe Acrobat을 실행하고 편집하려는 스캔 PDF 파일을 엽니다.
편집 도구 접근: 상단 메뉴나 도구 모음에서 "도구"를 클릭하고 "PDF 편집"을 선택합니다.
OCR 활성화: Acrobat이 자동으로 광학 문자 인식(OCR)을 실행하여 스캔된 텍스트를 편집 가능한 콘텐츠로 변환합니다.
편집하기:
- 텍스트 편집: 변경하고 싶은 텍스트 블록을 클릭합니다. 그런 다음 커서와 키보드를 사용하여 오타를 수정하거나, 새 텍스트를 추가하거나, 기존 텍스트를 삭제합니다.
- 서식 조정: 편집 패널을 사용하여 글꼴, 크기 및 기타 서식 옵션을 수정합니다.
- 텍스트 삭제: 제거하려는 텍스트나 섹션을 선택하고 Delete 키를 누릅니다.
파일 저장: 편집이 끝나면 메뉴(File > Save 또는 Save As)로 이동하여 업데이트된 파일을 저장하고 변경 사항을 보존합니다.
장점
- 강력한 OCR 기능으로 복잡하고 다국어로 된 문서에 탁월합니다.
- 전문가에게 이상적인 고급 편집 및 서식 지정 기능을 제공합니다.
- 강력한 보안 및 클라우드 협업 기능으로 비즈니스 환경에 완벽합니다.
단점
- 구독 비용이 높아 예산이 제한적인 사용자에게는 부담스럽습니다.
- 인터페이스가 복잡하여 초보자가 배우는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
2. Tenorshare PDNob 리뷰 - 비용 효율적인 올인원 스캔 PDF 편집기
추천 대상: 예산은 제한적이지만 효율적인 PDF 글자 편집이 필요한 개인 사용자 및 소규모 비즈니스. 사용자 친화적이며 비용 효율적입니다.
Adobe Acrobat에 비해 PDNob은 더 직관적이고 합리적인 가격의 솔루션을 제공합니다. 이 도구 역시 강력한 OCR 기능을 갖추고 있어 스캔된 이미지의 텍스트를 편집 가능한 콘텐츠로 효율적으로 변환할 수 있습니다. PDNob의 가장 큰 장점은 직관적인 인터페이스로, 개인 사용자나 소규모 비즈니스에 완벽합니다.
텍스트 수정, 이미지 조정, 파일 형식 변환 등 일상적인 PDF 편집 요구를 모두 충족합니다. Adobe Acrobat과 달리, PDNob은 사용성과 가성비에 더 중점을 둡니다.
PDNob PDF Editor의 주요 기능
- PDF를 Word, Excel, PowerPoint 등 10개 이상의 형식으로 변환
- 스캔 이미지를 편집 가능한 텍스트로 바꾸는 내장 OCR 기능
- 텍스트, 이미지, 워터마크, 링크 직접 편집 지원
- 표와 레이아웃을 포함한 원본 서식 유지
- 저사양 PC에서도 지연이나 충돌 없이 원활하게 실행
PDNob PDF Editor로 스캔 PDF 문서 수정하는 방법
컴퓨터에서 PDNob 소프트웨어를 실행합니다. 메인 인터페이스에서 "OCR PDF" 버튼을 클릭합니다.
컴퓨터에서 원하는 파일을 선택한 다음 "열기"를 클릭하여 PDNob으로 파일을 불러옵니다.
필요한 경우 "다운로드" 버튼을 클릭하여 OCR 기능을 실행합니다.
OCR 기능이 설치되면 필요에 따라 설정을 검토한 후 "OCR 실행" 버튼을 클릭하여 인식 프로세스를 시작합니다.
OCR이 완료되면 PDF에서 추출된 텍스트를 복사하고 사용할 수 있습니다.
장점
- 일상적인 스캔 문서 편집에 이상적인 효율적인 OCR 기능.
- 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 간단하고 직관적인 인터페이스.
- 합리적인 가격으로 개인 사용자 및 소규모 비즈니스에 적합.
단점
- Adobe Acrobat에 비해 복잡한 편집 작업에는 기능이 다소 부족할 수 있습니다.
- 모바일 지원이 부족합니다 (2025년 말 출시 예정).
3부: 스캔 PDF 문서 무료로 편집하는 방법
많은 사용자들이 스캔 PDF를 편집 가능하게 만들기 위해 무료 도구를 선호합니다. 이러한 도구들은 기본적인 기능을 제공하지만, 간단한 텍스트 변경이나 서식 조정에는 충분한 경우가 많습니다. 아래에서는 널리 사용되는 두 가지 무료 도구인 Microsoft Word와 Google Docs의 기능과 적합성을 분석합니다.
1. Microsoft Word – 간단한 변환 기능, 제한적인 지원
추천 대상: 간단한 텍스트 변환 및 편집, 기본적인 서식 조정.
Microsoft Word는 스캔 이미지의 텍스트를 인식하는 내장 OCR 기능은 없지만, PDF 파일을 편집 가능한 문서로 변환하는 기능을 지원합니다. 이를 통해 스캔 PDF를 Word 문서로 변환하여 기본적인 편집을 할 수 있습니다.
하지만 이 방법은 간단한 텍스트 편집에 가장 적합하며, 복잡한 레이아웃이나 서식이 있는 문서는 요소가 어긋나거나 누락되는 문제가 발생할 수 있습니다.
Microsoft Word에서 스캔 PDF 문서 편집하는 방법
Microsoft Word를 엽니다. 파일 > 열기로 이동합니다. 컴퓨터에서 스캔 PDF 파일의 위치로 이동하여 선택합니다.
"열기"를 클릭합니다. Word가 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환할 것이라는 메시지가 나타납니다. "확인"을 클릭하여 변환을 진행합니다.
변환이 완료되면 스캔 PDF가 편집 가능한 Word 문서로 나타나며, 원하는 대로 텍스트와 서식을 변경할 수 있습니다.
편집을 마친 후 파일 > 다른 이름으로 저장을 통해 문서를 저장하거나, 파일 > 내보내기 > PDF/XPS 문서 만들기를 통해 다시 PDF 형식으로 내보낼 수 있습니다.
장점
- 일상적인 텍스트 편집에 완벽한 직관적인 인터페이스.
- OCR 소프트웨어 없이 스캔 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 빠르게 변환.
- 다양한 장치와 플랫폼을 지원하며 여러 파일 형식과 호환.
단점
- 복잡한 PDF는 변환 중에 레이아웃, 표, 이미지가 손실될 수 있습니다.
- 스캔된 이미지나 차트는 텍스트가 어긋나거나 누락되는 등 변환 품질이 떨어질 수 있습니다.
- 고정밀 편집이나 전문적인 문서 서식 지정에는 적합하지 않습니다.
2. Google Docs – 기본적인 무료 온라인 OCR 변환
추천 대상: 스캔 PDF 문서의 기본적인 변환 및 편집.
Google Docs는 내장된 OCR 기술을 통해 사용자가 스캔 PDF를 편집 가능한 텍스트로 쉽게 변환할 수 있게 해줍니다. Microsoft Word와 달리 Google Docs는 완전히 온라인에서 작동하므로 소프트웨어 설치가 필요 없습니다. 빠른 텍스트 변환을 제공하지만, 이미지나 표가 많은 복잡한 문서는 변환 품질이 떨어질 수 있습니다.
온라인에서 무료로 스캔 PDF 문서 편집하는 방법
Google Drive로 이동하여 "새로 만들기" 버튼을 클릭하고 "파일 업로드"를 선택하여 컴퓨터에서 스캔 PDF를 업로드합니다.
PDF가 업로드되면 Google Drive에서 해당 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, "연결 앱 > Google 문서"를 선택합니다.
Google Docs가 PDF를 편집 가능한 형식으로 변환합니다. 이제 텍스트를 편집하거나, 새 콘텐츠를 추가하거나, 이미지를 포함할 수 있습니다.
편집을 마친 후 Google Docs의 "파일" 메뉴를 클릭한 다음, "다운로드 > PDF 문서(.pdf)"를 선택하여 수정된 문서를 새 PDF로 저장합니다.
장점
- 완전 무료이며 온라인으로 사용 가능.
- 사용자가 쉽게 공유하고 실시간으로 공동 작업 가능.
단점
- 복잡한 문서는 올바른 텍스트 정렬이나 레이아웃을 유지하지 못할 수 있습니다.
- Google Docs의 OCR은 이미지나 차트를 처리할 때 오류가 발생할 수 있습니다.
- OCR 품질은 스캔 선명도에 따라 달라지며, 품질이 낮은 스캔은 부정확한 텍스트 인식을 초래할 수 있습니다.
4부: 온라인에서 스캔 PDF 문서 편집하는 방법
Smallpdf - 온라인 스캔 PDF 문서 편집기
추천 대상: 하루나 일주일에 몇 번 정도 변환, 병합, 서명과 같은 기본적인 PDF 작업을 수행하는 경우.
Smallpdf는 스캔 PDF의 기본적인 편집, 특히 텍스트 추가, 마크업, 서명과 같은 간단한 작업에 사용자 친화적이고 편리한 도구입니다. 하지만 그 가치는 사용자의 필요에 따라 달라집니다. 무료 버전은 하루에 두 개의 파일만 처리할 수 있도록 제한되어 있으며, 복잡한 스캔 문서의 중요한 편집이나 빈번하고 무거운 사용에는 유료 구독이 필요합니다.
고급, 빈번하거나 복잡한 스캔 PDF 편집의 경우, OCR 기능이 있는 다른 도구나 소프트웨어가 더 나은 선택일 수 있습니다.
온라인에서 스캔 PDF 문서 편집하는 방법
Smallpdf 웹사이트로 이동하여 PDF OCR 도구를 찾습니다.
스캔 PDF를 OCR 도구에 업로드합니다. PDF를 편집 가능한 디지털 형식으로 변환합니다.
변환된 편집 가능한 파일을 다운로드하거나 'PDF 편집' 도구에서 엽니다.
편집 가능한 파일을 Smallpdf의 'PDF 편집' 도구에 업로드합니다.
수정하려는 텍스트 상자를 클릭하거나, 주석 도구를 사용하여 도형, 하이라이트, 이미지를 추가합니다.
필요에 따라 텍스트를 추가, 삭제 또는 변경합니다. "마침"을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
장점
- 기술에 익숙하지 않은 사용자도 쉽게 탐색할 수 있는 간단하고 쉬운 인터페이스.
- 소프트웨어 설치 없이 브라우저에서 직접 사용 가능.
- Google Drive 또는 Dropbox에서 쉽게 업로드/다운로드 가능.
단점
- 많은 고급 도구는 유료 Pro 구독이 필요합니다.
- 무료 버전은 문서 처리에 제한이 있습니다.
- 특히 복잡한 레이아웃의 경우 정확도가 일관되지 않을 수 있습니다.
- 클라우드 기반이므로 민감한 문서의 개인 정보 보호에 대한 우려가 있을 수 있습니다.
5부: 스캔 PDF 편집 관련 자주 묻는 질문(FAQs)
편집 후 원본 서식을 어떻게 유지하나요?
Adobe Acrobat이나 PDNob PDF Editor와 같이 OCR 변환 중 서식을 더 잘 보존하는 전문 PDF 편집기를 사용하세요.
스캔한 문서의 손글씨도 편집할 수 있나요?
OCR이 손글씨를 인식할 수는 있지만, 그 정확도는 필체의 선명도와 스캔 품질에 따라 크게 달라집니다.
편집한 스캔 문서를 PDF로 어떻게 저장하나요?
편집 후 대부분의 편집기에서 "다른 이름으로 저장" 또는 "PDF로 다운로드" 옵션을 사용하여 문서를 저장할 수 있습니다.
모바일에서 문서를 스캔하고 편집하려면 어떻게 해야 하나요?
iPhone이나 Android의 경우, 스캐너 앱을 사용하여 문서를 스캔한 다음 Adobe Acrobat과 같은 PDF 편집기 앱을 사용하여 텍스트를 편집할 수 있습니다.
스캔 PDF를 위한 가장 정확한 OCR 도구는 무엇인가요?
Adobe Acrobat이나 PDNob PDF Editor와 같은 일부 OCR 도구는 높은 정확도의 텍스트 인식을 제공합니다. 이러한 도구는 여러 언어를 지원하며 스캔 PDF를 편집 가능한 텍스트로 변환하는 데 이상적입니다.
OCR은 스캔 PDF의 이미지와 표를 보존하나요?
대부분의 OCR 도구는 텍스트 변환 중에 이미지와 표의 레이아웃을 유지할 수 있습니다. 하지만 복잡한 서식은 수동 조정이 필요할 수 있습니다.
6부: 결론
스캔 PDF 문서에서 PDF 글자 편집을 하려면 자신의 필요에 맞는 올바른 도구를 선택해야 합니다.
- 기본적인 작업에는 Google Docs와 Microsoft Word가 빠르고 무료입니다.
- OCR과 더 많은 기능이 필요하다면 PDNob PDF Editor가 합리적인 가격에 강력한 성능을 제공합니다.
- 복잡한 문서와 비즈니스용으로는 Adobe Acrobat이 높은 비용에도 불구하고 고급 기능을 제공합니다.
- 빠른 편집이 필요할 때는 Smallpdf가 편리하지만 기능에 제한이 있습니다.
자신의 편집 요구 사항과 예산에 가장 적합한 도구를 선택하여 최상의 결과물을 얻으시길 바랍니다.
